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Logo Sena Services Secrétariat externalisé toulouse

SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ - CLASSIQUE

Gestion du secrétariat classique

Secrétariat classique : travaux de frappe et retranscription



puceFrappe de rapport, thèse, compte rendu de réunion, conclusion, procès, constat huissier...

puceRetranscription à partir d'un fichier audio

puceFrappe et mise en forme de compte rendu de réunion (CE, CHSCT....)

pucePréparation et envoi de devis et factures

puceGestion des impayés clients

puceTraduction et frappe de documents commerciaux et administratifs en anglais.

puceAide administratives aux particuliers (déclaration impôt, dossier MDPH, réversion…)


Organisation



puceGestion courrier entrant sortant

puceTenue agenda, organisation de déplacements, réservation, organisation réunion

puceCollecte des pièces comptables comprenant numérisation, indexation, classement et archivage numérique et physique

puceOrganisation de journées commerciales ou évènements pour vos clients (recherche lieux traiteur…) en fonction de vos souhaits et budget


Création et mise en place des procédures accueil et affichage légal



puceProcédure d'accueil concernant un nouveau salarié ou intérim (création livret accueil, fiche accueil, fiche intégration, manuel de sécurité...)

puceDémarches et formalités obligatoires en matière d’affichage légal (Création document unique, horaires travail, Règlement intérieur, Numéros obligatoires, ...)

Les plus...

Avec des tarifs de secrétariat avantageux, moins cher que l'embauche d'une intérimaire, des offres adaptées à chaque besoin, des tarifs à la carte, forfaits, et des secrétaires professionnelles expérimentées, flexibles et rigoureuses, le secrétariat indépendant est la réponse pour de nombreuses entreprises et particuliers.


pucePas d'engagement de durée (missions ponctuelles ou suivies)
puceUn suivi personnalisé & conseils en organisation
puceLe respect de délais
puceProfessionnalisme & Confidentialité assurés
puceUne télésecrétaire expérimentée et adaptée à votre besoin
puceUn support administratif et commercial adapté à votre situation
puceAucune contrainte liée à l'embauche allégez vos charges salariales lié à la structure
puceAucune contrainte administrative (contrat de travail, déclaration URSSAF)
puceMaîtrise totale de vos dépenses