Le secrétariat indépendant est la solution idéale pour externaliser une ou plusieurs des prestations
de gestion qui sont propres aux entreprises. TPE, PME, ou grands groupes, nous nous mettons à votre
disposition pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Spécialisées dans le secrétariat BTP, nous offrons un large panel de prestations, à l’écoute de vos
besoins avant tout. Résultat ? Vous gagnez en flexibilité, en temps et en efficacité.
Pour des missions ponctuelles ou suivies sans engagement de durée, bénéficiez des avantages du
secrétariat indépendant et maîtrisez vos dépenses : aucune contrainte administrative ni liée à
l'embauche.
Un·e télésecrétaire à
disposition, expérimentée et
adaptée à vos
besoins
Suivi personnalisé
et conseils en
organisation
Respect des délais,
professionnalisme et
confidentialité
Secrétariat classique
Secrétariat BTP
Travaux de frappe et retranscription
• Frappe de rapport, thèse, compte rendu de réunion, conclusion, procès,
constat huissier…
• Retranscription à partir d'un fichier audio
• Frappe et mise en forme de compte rendu de réunion (CE, CHSCT….)
• Préparation et envoi de devis et factures
• Gestion des impayés clients
Organisation
• Gestion courrier entrant sortant
• Tenue agenda, organisation de déplacements, réservation, organisation
réunion
• Collecte des pièces comptables comprenant numérisation, indexation,
classement et archivage
numérique et physique
• Organisation de journées commerciales ou évènements pour vos clients
(recherche lieux traiteur…)
en fonction de vos souhaits et budget
Création et mise en place des procédures accueil et affichage légal
• Procédure d'accueil concernant un nouveau salarié ou intérim (création
livret accueil,
fiche accueil, fiche intégration, manuel de sécurité…)
• Démarches et formalités obligatoires en matière d'affichage légal
(Création document
unique, horaires travail, Aide à la rédaction du règlement intérieur, Numéros obligatoires, …)
Pour l'entreprise du BTP
• Montage dossiers appels d'offres
• Montage dossier agrément Qualibat, Qualigaz, Qualifelec, Qualipac,
Qualisol, Qualiforage et gestion des
renouvellements de ces qualifications
• Elaboration de mémoires complets détaillant les moyens techniques et
humains de l'entreprise
• Administratif chantier (aide dans la phase préparatoire)
• Demande des autorisations nécessaires
• Elaboration de PPSPS
• Elaboration de protocole Qualité - Sécurité - Environnement (QSE)
• Montage convention compte prorata
• Suivi des dépenses et recettes du compte prorata
• Conseil sur les règles de l'utilisation de la sous traitance
Pour l'architecte, le bureau d'étude, le maître d'œuvre
• Situation de travaux, DGD
• Elaboration DOE
• Frappe de CCAP, CCTP, PGC…
• Aide administrative à la conduite de travaux
• Frappe de compte rendu de réunion de chantier, compte rendu de réunion
CHSCT, CE…
• Frappe et mise en forme de courriers
• Frappe de diagnostic, rapport expertise…
Pour toutes les sociétés du BTP en général
• Frappe de devis, factures
• Relances clients
Ils nous font confiance !