Secrétariat externalisé
Le secrétariat le plus
adapté à vos besoins
Le secrétariat indépendant est la solution idéale pour externaliser une ou plusieurs des prestations
de gestion qui sont propres aux entreprises. TPE, PME, ou grands groupes, nous nous mettons à votre
disposition pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Spécialisées dans le secrétariat BTP, nous offrons un large panel de prestations, à l’écoute de vos
besoins avant tout. Résultat ? Vous gagnez en flexibilité, en temps et en efficacité.
Pour des missions ponctuelles ou suivies sans engagement de durée, bénéficiez des avantages du
secrétariat indépendant et maîtrisez vos dépenses : aucune contrainte administrative ni liée à
l'embauche.
Un·e télésecrétaire à
disposition, expérimentée et
adaptée à vos
besoins
Suivi personnalisé
et conseils en
organisation
Respect des délais,
professionnalisme et
confidentialité
Secrétariat classique
Secrétariat BTP
Secrétariat classique
Travaux de frappe et retranscription
• Frappe de rapport, thèse, compte rendu de réunion, conclusion, procès,
constat huissier…
• Retranscription à partir d'un fichier audio
• Frappe et mise en forme de compte rendu de réunion (CE, CHSCT….)
• Préparation et envoi de devis et factures
• Gestion des impayés clients
Organisation
• Gestion courrier entrant sortant
• Tenue agenda, organisation de déplacements, réservation, organisation
réunion
• Collecte des pièces comptables comprenant numérisation, indexation,
classement et archivage
numérique et physique
• Organisation de journées commerciales ou évènements pour vos clients
(recherche lieux traiteur…)
en fonction de vos souhaits et budget
Création et mise en place des procédures accueil et affichage légal
• Procédure d'accueil concernant un nouveau salarié ou intérim (création
livret accueil,
fiche accueil, fiche intégration, manuel de sécurité…)
• Démarches et formalités obligatoires en matière d'affichage légal
(Création document
unique, horaires travail, Aide à la rédaction du règlement intérieur, Numéros obligatoires, …)
Secrétariat BTP
Pour l'entreprise du BTP
• Montage dossiers appels d'offres
• Montage dossier agrément Qualibat, Qualigaz, Qualifelec, Qualipac,
Qualisol, Qualiforage et gestion des
renouvellements de ces qualifications
• Elaboration de mémoires complets détaillant les moyens techniques et
humains de l'entreprise
• Administratif chantier (aide dans la phase préparatoire)
• Demande des autorisations nécessaires
• Elaboration de PPSPS
• Elaboration de protocole Qualité - Sécurité - Environnement (QSE)
• Montage convention compte prorata
• Suivi des dépenses et recettes du compte prorata
• Conseil sur les règles de l'utilisation de la sous traitance
Pour l'architecte, le bureau d'étude, le maître d'œuvre
• Situation de travaux, DGD
• Elaboration DOE
• Frappe de CCAP, CCTP, PGC…
• Aide administrative à la conduite de travaux
• Frappe de compte rendu de réunion de chantier, compte rendu de réunion
CHSCT, CE…
• Frappe et mise en forme de courriers
• Frappe de diagnostic, rapport expertise…
Pour toutes les sociétés du BTP en général
• Frappe de devis, factures
• Relances clients
Nos références
Ils nous font confiance !
