SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ - CLASSIQUE

Gestion du secrétariat classique

Secrétariat classique : travaux de frappe et retranscription

Frappe de rapport, thèse, compte rendu de réunion, conclusion, procès, constat huissier...

Retranscription à partir d'un fichier audio

Frappe et mise en forme de compte rendu de réunion (CE, CHSCT....)

Préparation et envoi de devis et factures

Gestion des impayés clients

Traduction et frappe de documents commerciaux et administratifs en anglais.

Aide administratives aux particuliers (déclaration impôt, dossier MDPH, réversion…)

Organisation

Gestion courrier entrant sortant

Tenue agenda, organisation de déplacements, réservation, organisation réunion

Collecte des pièces comptables comprenant numérisation, indexation, classement et archivage numérique et physique

Organisation de journées commerciales ou évènements pour vos clients (recherche lieux traiteur…) en fonction de vos souhaits et budget

Création et mise en place des procédures accueil et affichage légal

Procédure d'accueil concernant un nouveau salarié ou intérim (création livret accueil, fiche accueil, fiche intégration, manuel de sécurité...)

Démarches et formalités obligatoires en matière d’affichage légal (Création document unique, horaires travail, Règlement intérieur, Numéros obligatoires, ...)

Les plus...

Avec des tarifs de secrétariat avantageux, moins cher que l'embauche d'une intérimaire, des offres adaptées à chaque besoin, des tarifs à la carte, forfaits, et des secrétaires professionnelles expérimentées, flexibles et rigoureuses, le secrétariat indépendant est la réponse pour de nombreuses entreprises et particuliers.

Pas d'engagement de durée (missions ponctuelles ou suivies)
Un suivi personnalisé & conseils en organisation
Le respect de délais
Professionnalisme & Confidentialité assurés
Une télésecrétaire expérimentée et adaptée à votre besoin
Un support administratif et commercial adapté à votre situation
Aucune contrainte liée à l'embauche allégez vos charges salariales lié à la structure
Aucune contrainte administrative (contrat de travail, déclaration URSSAF)
Maîtrise totale de vos dépenses